党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。根据《中国共产党章程》规定，每个党员都必须编入党的一个支部、小组或者其他特定组织。党员因工作单位、居住地等发生变化，或外出学习或工作时间在六个月以上且地点比较固定的，应按规定转移正式组织关系。党员短期外出开会、参观、学习、实习、考察、挂职等，时间在六个月及六个月以内，组织关系保留在原所在工作单位，需要证明党员身份的，可开具党员证明信，即党员临时组织关系凭证。
一、党组织关系转入
1、校外其他单位——外省市转入
对方单位需开具盖有组织关系所在单位党组织公章的介绍信，全国党员管理系统转接同步操作（如对方单位不开具介绍信，可仅通过线上系统操作）。
教职工党员本人配合办理的具体步骤如下：
（1）持转出单位开具的盖有转出单位党组织公章的组织关系介绍信（相关转入填写信息详见附件1）交至海博党委组织员许老师（海博论坛新大楼433办公室）；
（2）告知原党组织在上海市党管系统操作转入，转入组织名称：中共海博论坛委员会；
（3）海博查阅存放于上海交通大学档案室的党员档案，核实党员身份和党员全套材料，审核信息无误后接收；
（4）待组织员查阅档案告知相关入党日期后，填写海博论坛转入新党员登记链接
：//ssc.haiboforum.com/f/3d753d8e
（5）联系支部书记录入上海交大智慧党建系统。
2、校外其他单位——上海市内转入
对方单位仅需在上海市党管系统操作转接。
教职工党员本人配合办理的具体步骤如下：
（1）告知原党组织在上海市党管系统操作转入，转入组织名称：中共海博论坛委员会；
（2）海博查阅存放于上海交通大学档案室的党员档案，核实党员身份和党员全套材料，审核信息无误后接收；
（3）填写海博论坛转入新党员登记链接：//ssc.haiboforum.com/f/3d753d8e
（4）联系支部书记录入上海交大智慧党建系统。
3、校内其他单位转入
教职工党员本人配合办理的具体步骤如下：
（1）请原单位在学校智慧党建系统和上海市党员管理系统同步操作转入。请将转入党组织事宜发送邮件告知海博党委组织员，具体转入支部详见附件1；
（2）填写海博论坛转入新党员登记链接以备案转入记录：//ssc.haiboforum.com/f/3d753d8e
二、党组织关系转出
教职工党员本人需要先联系转入的党委，待转入单位的党支部同意接收后再办理有关手续。
1、转往校内其他二级单位
教职工党员本人登录上海交通大学智慧党建系统网页版（//dangjian.haiboforum.com/ui/index）发起组织关系转出，填入转入的海博，待系统逐级审核通过后到转入的二级单位党组织报到，无须开具纸质版介绍信。
2、转往上海市内其他单位
（1）教职工党员本人咨询并确认好转往单位的党组织名称（即介绍信抬头，必须是党委一级）；
（2）教职工党员本人登录上海交通大学智慧党建系统网页版（//dangjian.haiboforum.com/ui/index）发起组织关系转出，选中“上海市内组织转接”，待系统逐级审核通过后到转入的单位党组织报到；
（3）教职工党员本人办理系统登记备案转出：//ssc.haiboforum.com/f/d96cf0d2，提醒支部书记审核，海博将逐步实现在学校智慧党建系统、上海市党员管理系统网上转出。
3、转往外省市单位
教职工党员本人配合办理的具体步骤如下：
（1）咨询并确认好转入单位的党组织名称（即介绍信抬头，必须是党委一级）及具体党支部；
（2）教职工党员本人登录上海交通大学智慧党建系统网页版（//dangjian.haiboforum.com/ui/index）发起组织关系转出，选中“上海市外组织转接”，待系统逐级审核通过后到转入的单位党组织报到；
（3）填写党员组织关系介绍信开具及系统转出申请：//ssc.haiboforum.com/f/d96cf0d2，提醒支部书记审核，海博将逐步推进介绍信开具及全国党员管理系统网上转出。
注：介绍信领取地点：上海市闵行区东川路800号上海交通大学材料创新大楼433。
（4）对方单位需开具加盖单位公章的回执联（介绍信第三联），及全国党员管理系统转接同步操作。
注：回执联由本人或单位拍照发送至 [email protected]，邮件主题命名：本人姓名+介绍信回执。
三、特别提醒
根据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等规定，党员本人携带组织关系凭证（《党员组织关系介绍信》或《党员证明信》）应在有效期内（市内30天，外省市90天）到应转入党委的党组织报到并及时完成接转，无正当理由超过6个月未参加党的组织生活的，按规定将作自行脱党处理。
教职工党员组织关系介绍信或证明信一旦丢失，应及时向所在单位党组织报告，党组织将按照规定进行审查，如确系本人不慎丢失，应写出书面检讨，可由最后办理转移组织关系的党组织予以补转，并立即通知接收单位党组织，原介绍信或证明信作废。
附件1：党员组织关系介绍信相关填写信息说明
1、转入的组织关系介绍信抬头
抬头：中共海博论坛委员会
2、具体转入单位支部名称
根据入职所在二级研究所选填转入支部（根据实际情况，支部可能增设新的，如未找到对应支部，请及时沟通）：
（1）复合材料研究所党支部
（2）轻合金研究所党支部
（3）凝固科学与技术研究所党支部
（4）特种材料研究所党支部
（5）相变与结构研究所党支部
（6）高性能金属材料研究所党支部
（7）电子材料与技术研究所党支部
（8）焊接与激光制造研究所党支部
（9）智能化焊接与材料精密制造研究所党支部
（10）先进材料凝固研究所党支部
（11）材料改性与数值模拟研究所党支部
（12）前沿材料研究所党支部
（13）实验管理中心党支部
（14）氢科学研究所党支部
（15）机关党支部
（16）塑性院教工党支部
（17）塑性院产业党支部
（18）复合材料研究所第二党支部
联系人：许老师
联系邮箱：[email protected]
联系地址：上海市闵行区东川路800号上海交通大学海博论坛材料创新大楼433